5 alternativas gratuitas a Microsoft Excel Si no deseas pagar por una costosa suscripción a Microsoft Office, aquí tienes cinco alternativas a Excel que puedes obtener de forma gratuita hoy mismo.

Bitcoin Exchange CEX.IO

Las hojas de cálculo son parte del mundo moderno de los negocios, y eso significa que algún día tendrás que consultar una. Sin embargo, el tipo de funciones que necesitas de tu aplicación de hoja de cálculo puede variar, ya que muchos usuarios nunca llegan a necesitar las sólidas funciones de Microsoft Office Excel.

Para aquellos de nosotros que no somos contadores que calculan números todos los días, Microsoft Office, que incluye Excel, puede ser prohibitivamente caro. Estás pensando en pagar $99 al año por un usuario empresarial, $6.99 al mes para uso doméstico, o $149.99 para una licencia de Office Home and Student 2019.

Si no dispones de esa cantidad de dinero, no necesitas ese tipo de funciones o simplemente quieres ahorrar dinero, existen muchas alternativas viables a Microsoft Excel que están disponibles en la nube e instaladas en tu ordenador. Lo mejor de todo es que estas alternativas son gratuitas.

5 alternativas gratuitas a Microsoft Word

1. Google Sheets

Google Sheets es la respuesta de Google a Microsoft Excel basada en la nube, y es capaz de hacer la gran mayoría de lo que el usuario medio de Excel necesita. También está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que es independiente de la plataforma y puede ejecutarse en sistemas Windows, MacOS y Linux.

Ya no tendrás que preocuparte por perder un solo cálculo: Google Sheets guarda todo en la unidad de Google Drive, lo que hace que un equipo averiado no afecte a tus datos importantes.

Al igual que con otras herramientas ofimáticas de Google, Sheets ofrece colaboración en tiempo real que permite a varios usuarios editar un documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver la posición del cursor de otras personas en el documento, ver lo que están haciendo mientras lo hacen y chatear directamente en la ventana del documento.

Sin embargo, faltan las funciones avanzadas que algunos usuarios de Excel necesitan, por lo que si eres un usuario avanzado de Excel, es una buena idea averiguar si las funciones que necesitas están disponibles antes de migrar. También se ha informado de problemas con las fórmulas en las hojas de cálculo de Excel que se rompen cuando se cargan en las hojas de Google, así que ten en cuenta que puedes tener problemas al mover archivos .xls o .xlsx desde tu ordenador a las hojas de cálculo.

Además, los scripts siguen estando disponibles en Google Sheets, aunque están basados en JavaScript y no en Visual Basic para aplicaciones.

2. Microsoft Office Excel Online

Para no ser superado por Google, Microsoft ha creado su propia versión en línea de Office, que incluye una versión reducida de Excel que es mejor comparada con Google Sheets que con la versión de escritorio de Excel.

Eso no quiere decir que Excel Online es inutilizable o no vale la pena tu tiempo – definitivamente es más parecido a Excel que a Google Sheets, así que si prefieres una interfaz familiar, puedes optar por Excel Online en lugar de ir por la ruta de Google.

Recomendar Excel Online al usuario promedio de Excel está muy bien – hace todo lo básico de la versión de escritorio mientras agrega el guardado automático de la nube en OneDrive, y tiene herramientas de colaboración en tiempo real de las que carecen Office 365 y 2019.

Los usuarios avanzados de Excel tal vez deseen evitar Excel Online. Muchas de las funciones importantes han desaparecido, están restringidas o son de sólo lectura: no hay scripts VBA, no se crean conexiones de datos externas, no hay búsqueda y reemplazo, y no hay funciones avanzadas de gráficos. Todas esas capacidades existen en Excel Online, pero son de sólo lectura.

3. Apache OpenOffice Calc

Cuando platico con usuarios de Windows que odian el aspecto de la interfaz de Microsoft Office post 2007, siempre les recomiendo Apache OpenOffice. Calc, la alternativa a Excel de OpenOffice, hace un buen trabajo al igual que Office 2003, lo que es genial si prefieres una época anterior a la de la cinta de opciones de Office.

Antes de la llegada de la nube y del dominio de las herramientas de ofimática online de Google, OpenOffice era el líder entre los que buscaban una alternativa gratuita de Microsoft Office. Esto es especialmente cierto en el caso de Calc, que conserva la mayoría de las importantes funciones avanzadas de Microsoft Excel, aunque en algunos casos en formas ligeramente diferentes.

Si eres un usuario avanzado de Excel que está pensando en migrar a OpenOffice, asegúrate de leer la guía del usuario, que te ayudará a averiguar si las funciones esenciales para tu trabajo están disponibles en Calc; si lo están, es posible que hayas encontrado tu nuevo programa favorito.

Hay un gran inconveniente en OpenOffice, que es un problema con otras plataformas libres: Falta de soporte en la nube. No hay conexión nativa a la nube ni colaboración en tiempo real para Calc, así que si eso es un motivo para no seguir adelante es posible que quieras evitarlo.

4. LibreOffice Calc

Al igual que OpenOffice, LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye su propia alternativa de Excel, también llamada Calc. Se ejecuta con las mismas restricciones que OpenOffice, ya que LibreOffice Calc carece de soporte en la nube y de colaboración en tiempo real.

Lo que LibreOffice tiene es una lista sorprendentemente robusta de características, muchas de las cuales ni siquiera están presentes en Excel.

LibreOffice tiene más funciones que Excel, puede comparar dos archivos de hoja de cálculo separados, tiene más opciones de formato de celdas e incluso puede manejar importaciones de hojas de cálculo heredadas de aplicaciones retiradas (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc.) anteriormente disponibles en Windows y macOS.

Hay buenas razones para darle a LibreOffice una oportunidad y buenas razones para no hacerlo también, entre las que se incluyen: Tiene capacidades limitadas de grabación de macros, no puede manejar fuentes de datos externas, carece de la capacidad de mostrar muchos tipos avanzados de gráficos y no puede exportar documentos como XML genéricos.

Antes de probar LibreOffice, lee la lista de características para asegurarte de que se incluyen los elementos esenciales.

5. WPS Office Spreadsheets

Cuando se trata de características robustas que son una verdadera competencia para Excel, las hojas de cálculo de WPS Office no pueden ser superadas y con razón: Es el único producto freemium en esta lista. WPS Office es en realidad un producto de pago, pero viene con una versión gratuita completa que incluye una única traba: es soportada por los anuncios.

No dejes que eso te impida probar WPS Spreadsheets: los anuncios son rápidos (generalmente duran unos 10 segundos) y sólo aparecen cuando intentas imprimir, guardar en PDF o utilizar otras herramientas más específicas; una vez que ves un anuncio, esa función se desbloquea durante 30 minutos.

Si decides que quieres deshacerte de los anuncios en WPS Office, tienes que pagar $29.99 al año, o $79.99 por una licencia de por vida. Eso es mucho menos que los precios de Microsoft Office.

WPS asegura que es 100% compatible con Excel, lo que significa que abrirá todos los documentos de Excel correctamente, soportará todo lo que contienen, lo que significa que «puede abrir y editar hojas de cálculo de otros, y luego guardarlas directamente desde WPS Office sabiendo que otros podrán abrirlas sin ningún problema».

Si te preocupa poder encontrar ciertas características, o quieres estar seguro de que algo que usas es compatible con las hojas de cálculo de WPS, consulta el tema de ayuda de Spreadsheets en el sitio web de WPS. No he podido encontrar un cuadro de características práctico como el de OpenOffice y LibreOffice, pero deberías poder encontrar lo que necesitas si buscas allí.

Bitcoin Exchange CEX.IO

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *