Las 5 mejores aplicaciones para escanear documentos con tu smartphone

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mejores aplicaciones para escanear documentos
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A pesar de que vivimos en un mundo cada vez más digital, muchas organizaciones e instituciones siguen imprimiendo documentos importantes en papel, ya sea una carta, un contrato, un estado de cuenta bancario, una factura, un recibo o un folleto educativo. Al mismo tiempo, por lo general se envían por correo y terminan en tu buzón.

Una de las principales razones por las que las empresas dependen todavía en gran medida del papel, es porque entienden que todavía hay personas que no tienen acceso a Internet.

En algunos países se sigue recibiendo por correo físico estados de cuenta bancarios, facturas de compras de artículos y avisos importantes, los cuales pueden parecer redundantes, cuando se puede acceder a la mayoría de esta información en línea, sin embargo no se puede evitar el hecho de que el papel sigue dominando la sociedad. A veces manejar tantos documentos y cartas es algo engorroso, pudiendo perderse o traspapelarse algunos documentos impresos importantes.

La tecnología, como sucede a menudo, está siempre para ayudarte y para este caso existen aplicaciones de escaneo de documentos. Con ellas te permitirán escanear elementos impresos, como cartas, textos, recibos y contratos, utilizando la cámara de tu dispositivo móvil. Estos documentos escaneados los puedes mantener almacenados y seguros en la nube, para su uso futuro. La otra ventaja de este tipo de software es que permite enviar documentos rápidamente. Aquí están las mejores soluciones de escaneo de documentos que existen en la actualidad.

1. Dropbox

Una aplicación de escaneo de documentos de confianza

Con alrededor de 500 millones de usuarios en todo el mundo, Dropbox es claramente una de las herramientas más populares en el mercado, en cuanto al almacenamiento en la nube y compartir archivos. Además, ofrece una función ingeniosa y móvil para escanear documentos, capaz de capturar texto, documentos de varias páginas y fotografías.

La capacidad de digitalización de Dropbox funciona en todos los dispositivos Android e iOS, lo que le permite el intercambio de documentos importantes para guardarlos virtualmente en la nube de forma rápida y sencilla. Sin embargo, hay algunas limitaciones. Una de ellas es que no es compatible con los archivos PDF.

En cualquier caso, el servicio de almacenamiento que se ofrece junto a la aplicación (Dropbox Business) es una excelente manera de almacenar y organizar documentos importantes de la empresa. Con él, podrás recuperar y restaurar archivos extraviados, crear y compartir contenido con colegas, acceder a archivos desde cualquier dispositivo, obtener comentarios sobre el trabajo, proteger archivos con contraseñas y otras funciones de seguridad y controlar quién puede acceder a determinados documentos.

La edición estándar del servicio cuesta 13,50$ al mes por usuario, proporcionando 2 TB de almacenamiento en la nube, 120 días de recuperación de archivos, cifrado AES y SSL/TLS de 256 bits, sincronización inteligente, integración con Office 365,  borrado de dispositivos remotos, entre otras opciones. También hay disponible una prueba gratuita de 30 días.

2. Abby FineScanner

Una aplicación de escaneo multilingüe

Si estás buscando algo un poco más avanzado, vale la pena echar un vistazo a FineScanner de Abby. El software no sólo te permite convertir documentos escaneados en archivos PDF y JPEG, sino que también utiliza el reconocimiento óptico de caracteres para escanear textos en 193 idiomas de todo el mundo.

Compatible con Android e iOS, la aplicación te permite escanear textos impresos y manuscritos directamente desde tu dispositivo móvil. No sólo es compatible con casi 200 idiomas, sino que FineScanner también funciona con 12 formatos de archivo, incluidos DOCX, PDF y TXT. Lo bueno de la aplicación es que conserva el formato del documento original.

Además, puedes acceder a un conjunto de herramientas de anotación, fáciles de usar, para colocar firmas y notas al texto. Y la versión iOS del software cuenta con una función llamada BookScan, que te permite digitalizar libros con facilidad. Convierte las páginas opuestas del libro en imágenes separadas, eliminando cualquier defecto y eliminando las curvas.

Una vez que hayas hecho un escaneo, puedes compartirlo con cualquier persona a través del correo electrónico o guardarlo en servicios de almacenamiento de datos en la nube, como Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Actualmente, FineScanner se puede descargar gratuitamente en dispositivos Android e iOS. También  existe la versión paga, en caso que requieras más funciones y mayor capacidad de almacenamiento.

3. Genius Scan

Una potente opción para escanear documentos

Genius Scan es otra aplicación de digitalización móvil muy popular, cuyos desarrolladores afirman que el software ha digitalizado más de 500 millones de documentos en todo el mundo. Descrito como “un escáner en el bolsillo”, permite convertir documentos en papel en archivos JPEG y PDF.

Entre las funciones principales se incluyen la detección inteligente de la página, corrección de perspectiva y mejora de imagen. Entre sus funciones te permite crear documentos PDF compuestos con varias páginas. La aplicación también mejora la legibilidad de los documentos, garantizando que puedan ser leíbles, además puedes mantener tus archivos organizados con títulos y etiquetas, así como usar una función de búsqueda.

Al igual que FineScanner, puedes cargar documentos escaneados a una amplia gama de plataformas de almacenamiento en la nube, entre las que se incluyen Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (y OneDrive para empresas), OneNote (y OneNote para empresas), FTP, SugarSync y WebDAV. Si estás escaneando documentos confidenciales, puedes protegerlos con cifrado, contraseñas y con reconocimiento de huella dactilar. Se puede descargar gratuitamente en Android e iOS, la aplicación ofrece opción a compra de la versión premium.

4. Scanbot

Un software de escaneo de documentos fácil de utilizar

Scanbot se posiciona como una manera fácil y rápida de crear escaneos de alta calidad en dispositivos iPhone, iPad y Android. Según los desarrolladores de la aplicación, es capaz de escanear las imágenes y optimizarlas de manera rápida y eficiente.

Con el software, puedes escanear documentos, recibos, bocetos, pizarras, tarjetas de presentación, etiquetas, códigos QR y códigos de barras. Una vez que hayas escaneado un elemento, puedes elegir entre cinco modos de color para que luzca perfecto. También existen herramientas para recortar y optimizar documentos escaneados, todos los cuales se capturan automáticamente con más de 200 dpi.

Puedes guardar documentos como archivos PDF o JPG, y puedes cargarlos en una serie de servicios de almacenamiento en la nube importantes. El software es compatible con iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote y Box.

Si planeas utilizar Scanbot con fines comerciales, puedes enviar documentos por fax directamente desde tu dispositivo móvil en 50 países compatibles. Como es el caso con la mayoría de estas aplicaciones, Scanbot se puede descargar gratuitamente en Android e iOS, con la opción de optimizar la aplicación al adquirir la versión Premium.

5. CamScanner

Una solución de escaneo de documentos de nivel empresarial

Como su nombre indica, CamScanner es una aplicación que convierte la cámara de tu dispositivo móvil en un escáner de documentos. Con él, puedes escanear una amplia gama de documentos, desde facturas hasta recibos. El software convierte documentos escaneados en archivos PDF, que se cargan automáticamente en la nube, en servicios como Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive.

Dirigida específicamente a los usuarios empresariales, la aplicación te permite invitar a tus colegas a ver y comentar los escaneos. Sin embargo, ellos deben tener una cuenta de usuario. También hay una función de edición avanzada, que te permite agregar anotaciones y marcas de agua a los documentos, lo que les da un aspecto más profesional. Para mejorar la seguridad, puede agregar contraseñas a los documentos.

La aplicación la puedes descargar gratuitamente en Android e iOS. Pero puedes optimizar esta aplicación, adquiriendo el  plan premium para obtener 10 GB de almacenamiento, enviar enlaces de documentos con protección por contraseña, descarga de documentos por lotes, entre otros. Tienes la tiene opción de pagar bien sea 4,99$ al mes o 49,99$ al año.

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